Gestione workflow.

Con gestione workflow o “ciclo di vita” di un documento si intende il processo in cui un documento passa attraverso vari stati nel corso della sua esistenza; questi stati sono definiti da una predeterminata politica che definisce azioni ammesse nello stato corrente, gli utenti che possono compierle ed i requisiti che devono esser soddisfatti affinché un documento passi da uno stato ad un altro. Sistemi di gestione elettronica dei documenti come Archinizer permettono di automatizzare l' iter di gestione dei processi aziendali grazie all' impiego di sistemi automatici di trasmissione delle pratiche e delle relative approvazioni. Tali sistemi, noti come sistemi di gestione workflow, sono in grado di automatizzare l' iter di approvazione di una pratica riducendo il lead time. Archinizer consente anche di semplificare gestione dei processi di workflow permettendo di aggiornare in tempo reale i workflow in funzione degli aggiornamenti organizzativi apportati ai processi aziendali. In tal modo la gestione dei processi amministrativi relativamente alla approvazione fatture, piuttosto che alla approvazione delle rinchieste d' acquisto possono essere fortemente automatizzati e velocizzati.