Gestione flussi documentali.

La gestione flussi documentali costituiti da documento fra loro eterogenei in quanto documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail costituiscono ancora oggi una inefficienza molto diffusa nelle aziende. L' impiego di sistemi gestione elettronica dei documenti come Archinizer consente di gestire ed archiviare queste tipologie in modo coerente con il business o con l' aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documenti. La gestione elettronica dei documenti spesso trascura la fase a maggior valore aggiunto che è costituita dalla creazione dei documenti. Archinizer fornisce all' utente la possibilità di creare documenti perfettamente formattati con la stessa facilità con la quale si creano e distribuiscono e-mail. La standardizzazione dei documenti in accordo con le procedure aziendali di assicurazione qualità risulta guidata dal sistema e trasparente per l' utente. Uno strumento di gestione flussi documentali come Archinizer non solo gestisce la archiviazione documentale ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti.