Software di Gestione Documentale
                ARCHINIZER 7.0
                      The organizer

Gestione Documentale

Software di gestione documentale - Archinizer 7.0

Gestire la conoscenza, condividerla in maniera efficiente con un sistema Ged, di gestione elettronica documentale, rappresenta il nuovo vantaggio competitivo delle organizzazioni. Il patrimonio delle
informazioni aziendali è stato fino a ieri lasciato alla iniziativa ed alla
memoria dei singoli con difficoltà di conservazione e di trasmissione,
specialmente nel momento di ricambio di personale. I documenti e le
loro correlazioni costituiscono la gran parte della conoscenza esplicita
di una organizzazione.
Ancora oggi moltissime organizzazioni utilizzano la gestione documentale tradizionale archiviando e usando documenti cartacei,
documenti digitali ed e-mail in modo separato. In altre parole la
archiviazione è ancora legata alla tipologia fisica di documento invece
che alle logiche di raggruppamento legate al business. Una pratica costituita da queste tre tipologie di documenti rimane, in assenza di un gestore documentale come Archinizer, consultabile in maniera omogenea solamente se tutti i documenti vengono stampati. Archinizer è il concetto di gestione elettronica documentale, in quanto semplifica non solo la digitalizzazione di documentazione cartacea, ma anche la creazione strutturata di documentazione digitale.
Con Archinizer creare documenti con formati predefiniti, attributi di ricerca facenti parte del documento e allegati di varia natura, il tutto assemblato in un unico documento in formato PDF, è facile come creare una e-mail. In altre parole tutto ciò che viene inserito per la compilazione diventa nel contempo chiave di ricerca e di archiviazione con la possibilità di notificare o spedire per e-mail tale documento in maniera rapidissima.

Cosa desiderate per la vostra gestione documentale?

- Accedere facilmente ed in tempo reale ai dati documentali aziendali attraverso internet o intranet
- Prendere decisioni logiche ed informate nel modo più rapido possibile avendo di fronte il quadro complessivo
- Accedere alle informazioni da dove vuoi anche dall'esterno della tua azienda
- Osservare un problema da tutte le prospettive, ricorrendo a dati pertinenti provenienti da documenti diversi in un'unica interfaccia utente.
- Concentrarsi solamente su ciò che è rilevante, Archinizer restituisce solamente risultati precisi e pertinenti alla ricerca dell'utente.
- Visualizzare solamente informazioni e contenuti appropriati filtrati e sicuri
- Permettere l'accesso agli utenti in modo sicuro solamente ai contenuti per i quali dispone di un'autorizzazione, nel rispetto di tutte le funzioni di controllo e dei permessi ai documenti aziendali.

Archinizer è la soluzione per la gestione documentale aziendale

Comparate le caratteristiche e verificate il prezzo del software, troverete sicuramente la soluzione alla vostra gestione dei documenti.

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Gestione Documentale Archinizer